「手帳は私の相棒」ケアマネージャー歴20年の私がおすすめの手帳を紹介します

手帳は私の相棒:ケアマネージャー歴20年の手帳活用術

ケアマネージャーとして働き始めて20年以上。
その間ずっと、手帳は私の仕事を支える「相棒」でした。

今まで使ってきた手帳は20冊余り

日々のスケジュールをどう管理するかは、仕事の効率に直結します。ここでは、私がこれまで使ってきた手帳の種類と、現在愛用している手帳、さらにデジタルとの併用について紹介します。


手帳の種類と特徴

マンスリータイプ

  • 見開きで1か月分の予定を確認できるタイプ。
  • 月単位でスケジュールを把握したい人や、持ち運びを重視する人におすすめです。

ウィークリータイプ

  • 見開きで1週間分の予定を確認できるタイプ。
  • 週ごとに予定を管理したい人に適しています。

デイリータイプ

  • 1日ごとに十分なスペースがあるタイプ。
  • 日記や細かなタスク管理、メモ書きが多い人に向いています。

今の相棒:NOLTY エクリ B6-7

上記の手帳を使ってきた中で、現在私が愛用しているのは ウィークリータイプのNOLTY エクリ B6-7 という手帳です。

  • 見開き1週間で、時間軸が縦に配置されたバーチカルタイプ
  • 1日の予定を時間ごとに書き込めるので、ケアマネの訪問スケジュール管理にぴったり
  • 時間軸の横に十分なメモスペースもあり、予定とメモを一度に確認できる
  • シンプルで落ち着いたデザインも魅力的

ここ数年、仕事のパートナーとしてずっとこの手帳を使い続けています。


紙の手帳とデジタルカレンダーの比較

現在は ウィークリーの紙手帳Googleカレンダー の二刀流です。
「なぜ紙の手帳をやめないのか?」
ここでは、その理由と使い分けの工夫をご紹介します。

紙の手帳のメリット・デメリット

メリット

  • 書くことで思考が整理される
  • 見返すと記憶や感情がよみがえる
  • 視覚的にスケジュール全体を俯瞰しやすい

デメリット

  • 検索ができない
  • 忘れたときに確認ができない
  • スペースに限りがある

デジタルカレンダーのメリット・デメリット

メリット

  • スマホでどこでも確認できる
  • 検索や共有ができる
  • 写真や資料の保存も可能

デメリット

  • 手書きのような感情の記録はしづらい
  • 入力が直感的ではないと感じることも

紙手帳を使い続ける理由

感情と思考が記録される

ケアマネの仕事は、訪問や会議、記録などで予定がびっしり。
手書きで予定を書くことで、自然と流れが整理され、頭の中もすっきりします。

過去の手帳を見返すと、「あの時の利用者さん」「あの忙しかった時期」などの記憶が鮮明によみがえります。
これは単なるスケジュール帳ではなく、仕事人生の記録帳ともいえる存在です。

手帳20冊以上の記録

これまでに使った手帳はすでに20冊以上。
引っ越しのたびに処分を迷いましたが、結局すべて残しています。
ページをめくるたびに、その時の自分と出会い直すことができるからです。


二刀流のメリットと使い方の工夫

現在は紙の手帳にまず書き込み、後でGoogleカレンダーにも入力しています。
多少手間はありますが、それぞれに役割があります。

アナログ(紙手帳)の強み

  • すぐに書ける
  • 俯瞰して見やすい
  • 思考の整理がしやすい

デジタル(Googleカレンダー)の強み

  • 検索ができる
  • 予定を共有できる
  • 写真や資料も一緒に保存可能
  • リマインダーで「30分前通知」が便利

まとめ:手帳は私の歴史を支える道具

紙手帳とGoogleカレンダーの「二刀流」は、私にとって最も信頼できる時間管理の方法です。
それは単なる予定の記録ではなく、仕事の歴史の積み重ねであり、未来を見据えるためのツール

これからも、手帳は私の一番の仕事道具として活躍し続けることでしょう。

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